防止数据泄露的4种优秀员工工作实践

对于这个互联世界中的每个企业来说，更大的挑战可能是数据保护。我们已经看到破坏性的直接财务损失数据泄露给每一个碰巧必须处理它的商业实体。雅虎电子邮件和脸谱网的数据泄露只是我们在过去几年中可以引用的几个数据泄露。

因此，许多国家正在优化影响每个实体的数据安全法，甚至将业务流程外包给会计师事务所、律师事务所和私募股权实体。

事实上，欧盟是第一批对其公民实施更高数据安全措施的国家之一，即GDPR，这是一项普遍的数据保护法。

虽然在信息安全方面已经应用了许多对策，但是众所周知，许多主要的安全威胁来自组织内部的人，主要是通过马基雅维利式的网络黑客所采用的复杂的社会工程。

易趣在2014年5月非常认真地吸取了这一教训，黑客利用其员工的证书进入公司网络。经过彻底调查，公司的内部访问已经超过半年了！当然，这损害了他们的用户数据，他们都有1.45亿(也许更多)。

这就是为什么组织中的每个人都必须理解良好的工作场所实践对有效实施这些实践的重要性。本文将引导您开始学习工作场所数据安全实践的基础知识。

保密和保密协议

要实施的每个协议或政策都必须简化成书面形式。此外，必须确保所有有权访问敏感信息的专业人员或管理员必须签署所有保密协议。这意味着所有员工、合作伙伴和供应商在开始项目前必须签署保密协议。

唯一的ID和登录系统

公司必须有密码保护系统，以防止未经授权访问机密信息，这是一个标准。此外，每位员工都应该有自己唯一的登录标识和密码。

与此相关，必须应用访问管理协议，根据员工的角色和职能限制对机密和个人信息的访问。只允许他们在成功履行职责所需的范围内进行访问。

做好基础网络安全防护

做好基础安全防护工作，如在企业网站上部署SSL安全证书，在企业邮件上部署邮件证书等。做好基础安全防护工作，避免因小失大。

超文本传输协议基础很大，漏洞百出。在交通劫持者看来，这是一个很好的目标。利用明文传输的缺陷，网络黑客无需任何努力就可以窃听、篡改和劫持信息内容。企业网站部署基本的SSL证书，以保护网络中的数据传输过程不被黑客窃取甚至篡改。

电子邮件证书对电子邮件进行数字签名和加密，以便传输。一方面可以保证电子邮件发送者身份的真实性，另一方面可以保证电子邮件在传输过程中不会被他人阅读或篡改，电子邮件接收者会对其进行验证，以保证电子邮件内容的完整性。

数据安全性，隐私和机密性培训

除了建立全面的信息和安全程序之外，提供定期的网络安全培训和意识更新还可以帮助您的团队填补书面记录和现实生活中数据泄露之间的空白。

多年来，很大一部分数据泄漏是由恶意软件和网络钓鱼软件通过点击链接或打开通过无害电子邮件发送的附件进入网络造成的。如果只有员工接受过数据安全培训，就很容易防止这些数据泄露。

此外，未经培训的员工通常会成为网络犯罪分子的猎物，以进入公司的网络。

领导团队和所有高级管理层也应接受深入的正式数据安全培训。这将确保组织中的每个人，包括管理层，都理解数据安全性的价值。

结论

尽管信任员工真诚地完成工作是社会契约的一部分，但对公司来说，有意识地保护组织中有权访问客户/客户数据的任何人仍然是必要的。应用这些工作场所实践将有助于您的公司防止数据泄露和保护机密信息。